關於律師

• 善用快速鍵當個有效率的打字員

案件急的時候，老闆站在你後面的時候（有時老闆還會用手指戳螢幕），是沒時間、沒心情用滑鼠好好控制游標的。善用像Ctrl+C（複製文字）、Ctrl+X（剪下文字）、Ctrl+V（貼上文字）、Ctrl+Z（還原）、Ctrl+Y（取消復原）...這些快速鍵，有助於工作效率。

有人認為背快速鍵太麻煩，又不是專業打字員，但律師（尤其小律師）和打字員有差別嗎？試試看背幾個快速鍵，你就會發現比用滑鼠快許多。

熟悉快速鍵，也可以避免錯誤，例如寫給女朋友的情書，本來要用滑鼠按「存檔」，結果眼花按成「列印」，那就非常、非常不好玩了>

• 隨時按Ctrl+S存檔

養成習慣，翻卷宗，按Ctrl+S。電話響，按Ctrl+S。老闆找你，按Ctrl+S。想下一句，按Ctrl+S。偷瞄正妹或帥哥，按Ctrl+S。簡單來說，眼睛只要離開螢幕、雙手只要離開鍵盤，就按Ctrl+S。

不要以為不會發生沒有存檔的慘事，「莫非定律」最喜歡找律師麻煩，尤其小律師，尤其深夜趕狀的小律師麻煩。

• 學會複製格式

書狀通常篇幅不短、格式複雜，一段文字設定好後，如果要其他段落也相同時，可沒時間用滑鼠一段一段調整、對齊，除了功能表上的「小毛刷」外，最好用快速鍵Ctrl+Shift+C（複製文字的格式）、Ctrl+Shift+V（貼上文字的格式）。

舉個例子好了，假設第三段以下這些大小不一、段落凌亂的文字，想要與第一段、第二段相同格式：

  第一步：在1.或2.任一文字上按快速鍵Ctrl+Shift+C

第二步：標示想要複製的所有段落。

第三步：按快速鍵Ctrl+Shift+V

所有段落的文字大小、字體、對齊方式都和第一段、第二段相同了，因為有設定自動編號，連編號都自動接續了。

• 學會「編號」功能

法律文書一定需要編號，Word編號功能雖然不完美，但總比沒有好（每次開庭看書記官調整編號，都覺得可憐），花點時間，學會「編號」（在加上前面說的複製編號格式），會省很多時間。

• 選擇性貼上很好用

Ctrl+V（貼上文字）雖然省了打字時間，但常要重新調整格式，有時調來調去，打字還比較快，學會用Ctrl+Alt+V（選擇性貼上），再選取「未設定格式文字」，馬上省去很多時間。

• 記得設定「跨頁標題重複」

不少時候需要製作表格（例如證據能力意見），表格如果沒設定「跨頁標題重複」，看幾頁就會覺得煩。

• 魔鬼藏在「複製」中

Ctrl+V（貼上文字）雖然很好用，但也最容易出錯，別只顧著貼，要看清楚，有沒有選錯字，有沒有要改的文字。

貼上的文字更要好好校稿，由以前書狀剪來的文字仍要校稿。

• 弄清楚「段落」的每個設定

格式化中的「段落」有許多設定，善用「縮排」、「凸排」、「左右對齊」、「第一行」等功能，讓你的文件更整齊、美觀，也會省去不少滑鼠拉來拉去的時間。

• 打開E-mail附件的第一個動作是「另存新檔」

現在都用E-mail聯絡，打開E-mail附件的第一個動作，不是看內容，不是悶著頭打字，請立刻「另存新檔」，存到硬碟中，否則E-mail一關，剛才的心血就不知跑到哪裡去了。

• 傳送E-mail前，再打開附件檔案確認

好不容易完成工作了，結果附錯檔案，可就冤枉了，插入檔案後，記得再打開附件檔案確認。